Vademecum kandydata

Jak poprawnie przygotować swoje CV?

Czy wiedzieliście, że osoba rekrutująca pracowników poświęca średnio 5-7 sekund na zapoznanie się z życiorysem kandydata? Poszukując pracy nie mamy więc zbyt wiele czasu, aby pozostawić po sobie pozytywne wrażenie. Aby zwiększyć swoje szanse, nasze CV musi być bez zarzutu. Nawet najdrobniejszy błąd może bowiem skutkować zaprzepaszczeniem możliwości znalezienia zatrudnienia. Na co zwrócić szczególną uwagę? Skorzystajcie z naszych rad!

Po pierwsze, dane osobowe

Każde poprawnie przygotowane CV musi zaczynać się od danych osobowych oraz kontaktowych. W tej części dokumentu musi znaleźć się co najmniej nasze imię i nazwisko, adres, telefon i e-mail. Jednak już w tym miejscu czekać mogą na nas pewne pułapki, aby ich uniknąć przeczytaj poniższe informacje:

• zwróć uwagę na to, aby podawany adres był adresem korespondencyjnym, a nie zameldowania, czyli takim, pod którym faktycznie mieszkasz;
• adres e-mail musi być profesjonalny i poważny, powinien składać się z imienia i nazwiska, samego nazwiska lub pierwszej litery imienia oraz nazwiska – wykluczone są jakiekolwiek pseudonimy;
• także domena adresu e-mail (czyli ta jego część, która następuje po „@”) musi być wystarczająco profesjonalna, do wyboru mamy szereg popularnych i darmowych skrzynek;
• numer telefonu oczywiście musi być taki, który na co dzień odbieramy, warto także zwrócić uwagę na jego prefiks, jeśli nasz numer nie jest numerem uzyskanym w kraju, w którym poszukujemy pracy, nie zapomnijmy o dodaniu przed nim międzynarodowego numeru kierunkowego, czyli np. +380;
• w tej części CV można także dodać informację o naszym obywatelstwie (szczególnie, jeśli nie jest obywatelstwem kraju, w którym staramy się o pracę), dacie urodzenia oraz o płci – to drugie zwłaszcza w sytuacji, kiedy nasze imię i nazwisko jest obcobrzmiące i nie pozwala na natychmiastowe określenie płci kandydata.

Tuż obok danych osobowych często zamieszcza się swoje zdjęcie. Polecamy to zrobić, gdyż dodatkowo przykuwa ono uwagę pracodawcy, ale uwaga – to musi być odpowiednie zdjęcie! Przede wszystkim powinno mieć charakter zdjęcia portretowego, czyli skoncentrowanego tylko na naszej twarzy i górnej części ramion. Dołączając zdjęcie upewnijmy się, że jesteśmy na nim odpowiednio ubrani. Od razu odrzućmy też ostatnie fotki z plaży…

Po drugie, wykształcenie i doświadczenie

Kolejne dwie części naszego CV dotyczyć powinny naszego doświadczenia oraz wykształcenia (w dwóch osobnych i wyraźnie od siebie oddzielonych punktach). To, która z tych części wstawiona zostanie jako pierwsza, zależy od naszej indywidualnej sytuacji. Jeśli nie mamy za sobą żadnego stażu pracy, albo pochwalić możemy się jedynie zatrudnieniem dorywczym (co dotyczy zwłaszcza osób młodych) nasze CV zaczynamy od wykształcenia. Jeśli jednak szkołę skończyliśmy już dawno temu, a nasz życiorys zawodowy jest tym, czym chcemy się pochwalić, wtedy stosujemy odwróconą kolejność. Bez względu jednak na to, jaką hierarchię wybierzemy, trzeba pamiętać o kilku ważnych sprawach:

• zarówno nasze doświadczenie, jak i wykształcenie zawsze podajemy w odwróconej kolejności, czyli zaczynając od wydarzeń teraźniejszych lub teraźniejszości najbliższych, a kończąc na początkach naszej drogi zawodowej lub edukacji;
• przy każdym zajmowanym stanowisku pracy najpierw podajemy daty zatrudnienia (np. 03.2014 – 12.2016), a następnie charakter wykonywanej pracy (np. kasjer/sprzedawca w sklepie odzieżowym), możemy także wskazać nazwę firmy (np. w sklepie odzieżowym Zara) oraz podstawowy zakres obowiązków (np. obsługa klientów, kontakt z dostawcami, kontrola stanów magazynowych);
• podając nasze wykształcenie także rozpoczynamy od dat, następnie podajemy nazwę szkoły lub uczelni, nazwę wydziału oraz kierunku i rodzaj uzyskanych kwalifikacji (np. mgr zarządzania), w tym miejscu możemy także pokusić się o wymienienie najważniejszych przedmiotów kształcenia, pamiętajmy jednak, że jeśli ukończyliśmy studia wyższe, nie powinniśmy już wskazywać do jakiej szkoły podstawowej uczęszczaliśmy, nie ma to bowiem żadnego wpływu na nasze umiejętności;
• opisując nasze doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie nie zapominajmy o cennych szkoleniach, kursach, stażach i praktykach – nawet jeśli były bezpłatne, mogą pozytywnie wpłynąć na ogólną ocenę naszych kwalifikacji.

Po trzecie, umiejętności i zainteresowania

Konstruując życiorys warto dłuższą chwilę poświęcić na jego dwie kolejne (a zarazem niemal ostatnie) części, czyli tzw. dodatkowe umiejętności oraz zainteresowania, aby przygotować je dobrze, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• w sekcji „dodatkowe umiejętności” zamieść przede wszystkim takie kompetencje, które są szczególnie istotne ze względu na rodzaj zatrudnienia, o jakie aplikujesz (np. umiejętność obsługi klienta, umiejętność obsługi kasy fiskalnej, umiejętność obsługi konkretnych narzędzi czy znajomość specyficznych procedur);
• w tej części wymieniamy także jakie języki obce znany (i na jakim poziomie), a także odnosimy się do naszych umiejętności obsługi komputera i poszczególnych programów komputerowych oraz ewentualnie narzędzi biurowych;
• opisując zainteresowania możemy w szczególności skupić się na tych, które korespondują ze stanowiskiem, które chcemy zająć (np. przyszły sprzedawca samochodów może interesować się motoryzacją), nie jest to jednak warunek konieczny – szczególnie, jeśli mielibyśmy minąć się z prawdą;
• aby bardziej zainteresować przyszłego pracodawcę warto unikać bardzo ogólnego podawania zainteresowań (np. sport, filmy) i postawić na większą precyzję (np. skoki w dal, filmy Francuskiej Nowej Fali).

Na koniec

Nieodzowna klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Jej prawidłowa wersja brzmi: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883)” i zawsze powinna być zamieszczona w stopce naszego życiorysu.

Do serca warto sobie wziąć jeszcze kilka dodatkowych i ogólnych rad:

• CV powinno być czytelne i estetyczne, używajmy tradycyjnej czcionki i zwykłego papieru, unikajmy pstrokatej kolorystyki, wielu podkreśleń i pogrubień;
  w tego typu dokumencie nie ma miejsca na błędy, aby ich uniknąć, warto poprosić kogoś znajomego, aby dokładnie sprawdził przygotowany tekst;
• standardowe CV powinno mieć objętość jednej lub maksymalnie dwóch stron w formacie A4, od tej zasady mogą co prawda pojawić się odstępstwa, ale tylko w niektórych przypadkach;
• jeśli wysyłamy nasze CV za pośrednictwem poczty elektronicznej (a nie dostarczamy go osobiście) zapiszmy plik w formacie .doc (.docx) lub .pdf – ta druga forma gwarantuje, że plik się nie „rozsypie”;
• przy wysyłaniu CV mailem nie zapomnijmy, że także treść tej wiadomości będzie mieć znaczenie – użyjmy form grzecznościowych, powołajmy się na numer ogłoszenia o pracę lub nazwę stanowiska, na które aplikujemy.

Aby mieć pewność, że Twoje CV będzie estetyczne i profesjonalne skorzystaj z naszego kreatora CV!